مقدمه:
تخمین زمان یک قسمت اساسی از فرآیند برنامهریزی اسپرینت در اسکرام است. با تخمین زمان مورد نیاز برای انجام هر وظیفه در یک اسپرینت، تیمها میتوانند برنامهریزی بهتری داشته باشند، مشکلات احتمالی را شناسایی کرده و به بهبود عملکرد تا حد بسیار بالایی کمک کنند. نکاتی برای انجام درست تخمین زمان در یک اسپرینت در اسکرام را در زیر شرح دادهایم:
1.تجزیه و تحلیل تسکها به مواردکوچکتر:
زمانی که وظایف افراد را به مقادیر کوچکتر و قابل اندازهگیری خرد کنیم و زمان مورد نیاز برای وظایف کوچکتر را تخمین بزنید، بسیار راحتتر و همینطور فابل فهمتر برای اعضای تیم هست تا زمانی که وظایف بزرگتر و پیچیدهتر باشد، بنابراین سعی کنید قبل از شروع به تخمین زمان، وظایف را به اجزای به موارد جزئیتر تقسیم کنید.
۲. استفاده از یک واحد اندازهگیری ثابت:
پایداری کلیدی در تخمین یعنی همه اعضا تیم شما به یک فهم مشترک از مقیاس اندازهگیری وظایف رسیده باشند، برای شروع میتوانید یک واحد اندازهگیری ثابت مانند ساعت یا روز استفاده کنید.
۳. در نظر گرفتن عملکرد گذشته:
عملکرد گذشته به عنوان پیشبینی خوبی از عملکرد آینده میتواند کمک کند. از دادههای اسپرینتهای گذشته برای موجودیتدهی در فرآیند تخمین زمان استفاده کنید.
۴. مشارکت تمامی اعضای تیم:
تخمین زمان یک تلاش تیمی است. مطمئن شوید که همه اعضای تیم شما در فرآیند تخمینزمان شرکت داشته باشند تا با اطمینان بیشتر و کمترین احتمال خطا و دادن تخمین اشتباه پیش بروید. همچنین، این کار باعث افزایش حس تعهد به وظایف داخل گروه میشود.
۵. اضافه کردن یک فضای زمانی برای موارد ناشناخته:
همیشه متغیرهای ناشناختهای وجود دارند که میتوانند بر زمان مورد نیاز برای یک وظیفه تأثیر بگذارند. برای محاسبه این متغیرها، یک فضای زمانی به تخمینهای زمانی خود اضافه کنید. به طور معمول حدود ۱۰ تا ۱۵ درصد فضای زمانی افراد به این بخش تخصیص مییابد.
۶. استفاده از پوکر برنامهریزی:
پوکر برنامهریزی یک تکنیک محبوب برای تخمین زمان در اسکرام است. این تکنیک شامل انتخاب هر عضو تیم یک کارتی است که زمان مورد نیاز برای یک وظیفه را نمایان میکند. با بررسی کارتهای انتخاب شده، تیم میتواند به یک تخمین توافقی برسد.
۷. بازبینی و تنظیم:
پس از اتمام تخمین زمان برای یک اسپرینت، زمانی را برای بازبینی تخمینها تنظیم کنید. این کار میتواند به بهبود تخمین کمک کند و اطمینان دهد که شما در مسیر درست برای دستیابی به اهداف خود هستید. با اجرای این نکات، میتوانید تخمینزمان برای یک اسپرینت را در فرآیند برنامهریزی اسکرام با دقت و اطمینان بیشتری انجام دهید. بنابراین، در زمان برنامهریزی یک اسپرینت بعدی، حتماً این روشها را به انجام دهید.