بعد از انجام فرایند پلنینگ و تخمین دهی منطقی و با گذراندن یک اسپرینت(معمولا دو هفته)و جلسات روزانه،زمان بررسی تیم و ارائه دادن خروجی تسک های تیم فرا می‌رسد.
در این مقاله میخواهیم نکات کاربردی برای برگزاری هرچه بهتر جلسه بازنگری(یا همان ریویو)داشته باشیم
اسپرینت ریویو
1. تفسیر اسپرینت ریویو
پس از برنامه‌ریزی دقیق اسپرینت و نظارت روزانه از طریق جلسات اسکرام، اسپرینت ریویو به عنوان یک اجزای حیاتی ظاهر می‌شود. این مرحله به بازبینی فرآیند و نتایج اسپرینت اختصاص دارد، راهی برای تصحیح و بهبود در عملکرد های آینده است.
2. شرکت‌کنندگان در نقش اصلی
اینکه چه کسانی در اسپرینت ریویو شرکت می‌کنند، بسیار مهم است. تیم اسکرام کامل، شامل مالک محصول، اسکرام مستر، توسعه‌دهندگان و همکاران دیگر مانند برنامه‌نویسان و طراحان، گرد هم می‌آیند. به علاوه، سهام‌داران که نمایندگان از بخش‌های مختلف مانند بازاریابی، فروش، پشتیبانی IT و توسعه تجاری هستند نیز نقش حیاتی دارند.
در این جلسه مالک محصول قادر است تمام افراد مرتبط مثل سهام داران و مدیران مربوطه و... برای بررسی و نمایش نسخه(release)دعوت نماید. اما بخاطر داشته باشین پس از ارائه تمام اعضا بجز اعضا اسکرام جلسه را ترک میکنن،زیرا برای بررسی عملکرد افراد و تیم فقط باید تیم اسکرام حضور داشته باشن نه افراد خارج از تیم.
3. مدیریت زمان
مدت زمان اسپرینت ریویو باید با طول خود اسپرینت هماهنگ باشد. با اینکه اسپرینت‌ها معمولاً ۲ تا ۴ هفته به طول می‌انجامند، اما جلسه بررسی ممکن است تا ۴ ساعت به طول بیندازد. قاعده عمومی این است که اسپرینت ریویو نباید بیش از یک ساعت برای هر هفته اسپرینت طول بکشد.(برای یک اسپرینت2هفته ای حداکثر زمان حدود2ساعت میباشد.)
اهمیت جلسه ریویو
4. نقش استاد اسکرام
استاد اسکرام مسئولیت اطمینان از رعایت زمان‌های تعیین شده را برعهده دارد، که به بهره‌وری و بهره‌مندی کمک می‌کند.
5. چرا جلسه ریویو مهم است؟
فهم اهمیت اسپرینت ریویو امر حیاتی است. این مرحله به عنوان یک پلتفرم برای بازبینی نتیجه اسپرینت، ایجاد گفتگوها در مورد یافته‌ها، تنظیمات پیش رو و هماهنگی با هدف محصول را شکل می‌دهد.
6. فرصت‌های ناشی از جلسه ریویو
اسپرینت ریویو تنها در مورد ارائه‌ها نیست؛ این فرصت چندگانه است. این امکان را به شما می‌دهد تا سهام‌داران و دیگر مخاطبان به تجربه محصول بپردازند، دستاوردهای اسپرینت را درک کنند، بازخورد ارائه دهند، پیشرفت را نشان دهند و تعاملات مثبت بین تیم اسکرام و مشتریان را تشویق کند.
7. برگزاری اسپرینت ریویو
آماده‌سازی برای یک جلسه اسپرینت ریویو نسبتاً غیررسمی است، اما اطلاعات ضروری را می‌طلبد. یک تیم آماده به معنای واقعی کلمه، جلسه موثرتری دارد و با هدف ارزیابی کار نهایی نسبت به نیازهای سهام‌داران همخوانی پیدا می‌کند.
هدایت جلسه جلسه ریویو
8. شروع جلسه
جلسه اسپرینت ریویو را با یک خوش‌آمدگویی و بررسی کوتاه وضعیت همه‌ی شرکت‌کنندگان آغاز کنید. سپس به بررسی کلی از وظایفی که تیم شما در این اسپرینت انجام داده است بپردازید.
9. نقاط کلیدی جلسه
به بررسی برنامه جلسه بپردازید، تجزیه و تحلیل اینکه چه کار کرد و چه کار نکرد و چگونه پروژه تنظیم شد. ارائه توسعه‌دهندگان از پروژه کامل شده و بازخورد سهام‌داران اجزای حیاتی هستند.
11. تمرکز بر بک لاگ
توجه به بک لاگ محصول، بحث در مورد عناصر آینده برای اسپرینت بعد و گزارش هر آیتم از لیست انتظار و موقعیت آنها. با توجه به نحوه پیشرفت جلسه اسپرینت، تاریخ‌های پیش‌بینی شده را تنظیم کنید و این امکان را داشته باشید که با توجه به اطلاعات جدید، اولویت‌ها تغییر کنند و بازخورد از سهام‌داران را دریافت کنید.
11. پیش‌بینی آینده
بخش آخر جلسه به ارزیابی تغییرات بازار، ارزش پروژه و بررسی هر گونه مشکلات احتمالی در زمینه ظرفیت، زمان‌بندی، بودجه، بازار یا موانع ممکن می‌پردازد. سپس می‌توانید به مرحله بعدی ادامه دهید.
نتیجه‌گیری
به عنوان نتیجه، بررسی‌های اسپرینت جزئی از چارچوب اسکرام هستند که یک زمینه برای بازتاب، تنظیمات و همکاری فراهم می‌کنند. با درک اهمیت و اجرای موفق این بررسی‌ها، تیم‌های اسکرام می‌توانند چابکی خود را افزایش دهند و نتایج ارزشمندی را ارائه دهند.
share
