ممکن است به عنوان مدیر یا صاحب کسب و کار با چالشی رو به رو باشید که جنبه های مختلفی دارد و همانند کلافِ در هم، گره های کور زیادی داشته باشد. احتمالاً در حین چاره جویی برای رفع مشکل به کلماتی همچون اجایل (Agile) و اسکرام (Scrum) برخوردید. همان جا ایده ای که به ذهن می رسد این است که اگر این اجایل یا اسکرام پیاده سازی شود، نه تنها چالش فعلی ما حل می شود بلکه دیگر به چالشی نخواهیم خورد. پس خوب است سراغ یک مشاور برویم تا برای پیاده سازی آن ها کمکمان کند.
در این پست می‌خواهم در مورد روندی صحبت کنم که معمولاً برای جلسات اولیه‌ی مشاوره در پیش می‌گیرم. این روند شامل چند سوال کلیدی است. تأمل بر روی این سوالات به شما کمک می کند تا با واقعیت دنیای اجایل (Agile) آشنا شوید.
چرا می خواهید به سمت اجایل (Agile) بروید؟
کلیدی ترین سوال همین است که توضیح دهید چه ضرورت و نیازی شما را به سمت اجایل (Agile) سوق داده است. این شامل همان چالش اخیری می شود که با آن مواجه شده اید. احتمالاً چالش های دیگری هم به ذهنتان می رسد. تمام آن ها باید مورد به مورد گفته شوند. این کار به مشاور کمک می کند تا بهتر متوجه وضعیت سازمان یا شرکتتان شود. همانند دکتری که اگر علائم اشتباه به او گزارش شود، تجویز خوبی ارائه نمی دهد، برای مشاور نیز همین ماجرا صادق است. عدم شفافیت می تواند منجر به صدمات بیشتری نیز شود. بنابرین تا آنجا که می توانید صادقانه مسائل مهم را با مشاور در میان بگذارید.
چه تصوری از اجایل (Agile) دارید؟
یکی از مهم ترین اتفاقاتی که باید در جلسات اول بیفتد یکسان کردن معنای واژه هایی است که قرار است به صورت دائم مصرف کنیم. طبیعتاً اجایل (Agile) مهم ترین کلمه است. احتمالاً با تعاریف متعددی در وبسایت ها مواجه شدید. در همین بخش، یک بار برای همیشه می توانیم این سوء تفاهم را رفع و رجوع کنیم.
Agile Manifesto یا مانیفست اجایل چیست؟
در سال ۲۰۰۱، ۱۷ نفر از برجستگان دنیای نرم‌افزار گرد هم آمدند و سر مانیفستی شامل چهار ارزش و دوازده اصل به توافق رسیدند. طبق تعریف شرکت یا سازمانی چابک (Agile) است که مطابق مانیفست چابک رفتار کند.
ارزش های مانیفست اجایل چیست؟
خالی از لطف نیست که این مانیفست را با هم مرور کنیم:
ما دائما به دنبال راه های بهتری برای توسعه نرم افزار هستیم. این مطلب را علاوه بر آنکه خود انجام می دهیم، به دیگران نیز کمک می کنیم تا آنرا انجام دهند.
از این رو به این ارزش ها پایبندیم:
- افراد و تعاملاتشان بر هر فرایند و ابزاری ارجح است.
- نرم‌افزاری که کار کند بر مستندهای جامع الویت دارد.
- مشارکت با مشتری بر قرارداد کاری الویت دارد.
- پاسخ به تغییر الویت بیشتری نسبت به ادامه دادن یک برنامه قبلی دارد.
ما برای مواردی که در سمت راست آمده اند ارزش بیشتری نسب به موارد سمت چپ قائل هستیم.
در صورتی که تمایل دارید به درک عمیق تر و عملی تری از این ارزش ها برسید، می توانید به اپیزود دوم پادکست اجایل گپ گوش دهید.
اصول مانیفست اجایل چیست؟
ما از این اصول پیروی می‌کنیم:
- الویت اول ما کسب رضایت مشتری است که از طریق انتشار زودهنگام و پیوسته نرم افزاری ارزشمند برآورده می‌شود.
- با آغوش باز تغییر نیازمندی ها (حتی در اواخر فرایند توسعه) را می پذیریم. فرایندهای چابک، تغییر را در راستای مزیت رقابتی مشتری مهار می کنند.
- تحویل زود به زود (از دو هفته تا دو ماه) نرم افزاری که کار کند.
- کار کردن روزانه برنامه نویس ها و ذینفعان کسب و کار در طول پروژه، امری ضروری است.
- پروژه ها را بر دوش افراد با انگیزه بنا کنید. فضای لازم را به آن ها بدهید و از نیازهایشان پشتیبانی کنید. به آن ها اعتماد کنید تا کارها به خوبی انجام شود.
- موثرترین و کارآمدترین روش انتقال اطلاعات درون و بیرون تیمی گفتگوی چهره به چهره است.
- نرم افزار قابل استفاده اولین معیار سنجش پیشرفت است.
- فرایندهای چابک توسعه پایدار را ترویج می دهند. حامیان مالی، توسعه دهندگان و کاربران باید بتوانند پیشرفت ثابتی را برای مدت نامحدودی حفظ کنند.
- توجه مداوم به برتری فنی و طراحی خوب منجر به افزایش چابکی می شود.
- سادگی، هنر به حداکثر رساندن مقدار کار انجام نشده، امری ضروری است.
- بهترین معماری ها، نیازمندی ها و طراحی ها از تیم های خود سازمانده سر می زند.
- تیم در فواصل منظم نسبت به موثرتر شدن عملکردش فیدبک می دهد و سپس بر اساس آن رفتارش را تنظیم و هم سو می کند.
برای جا افتادن تفکر اجایل (Agile) چقدر حاضرید هزینه کنید؟
هر تغییری هزینه دارد. قبل از بسم الله گفتن و شروع روند جدید از خود بپرسید که چقدر حاضرید برای این تغییر هزینه کنید؟ این هزینه می تواند هم مالی باشد و هم زمانی. واقعیتی که نمی توان کتمانش کرد این است که هیچ تخمین دقیقی نمی توان برای این تغییر و تحول ارائه داد. چرا که با فضایی پیچیده با یک عالمه نادانستگی رو به رو هستیم. پارامترهایی که بر روی پیچیدگی تأثیر می گذارد عبارتند از:
- سازمان به چه میزان با بحران رو به رو است؟
- تعداد اعضای سازمان چقدر است؟
- چند نفر بر روی هر محصول کار می کنند؟
- کیفیت روابطی که بین اعضای تیم وجود دارد چگونه است؟
- اعضای سازمان چقدر در مقابل پذیرش تفکر و فرایند جدید باز عمل می کنند؟
- فرایندی که بین نقش ها و دپارتمان های شرکت برقرار است چگونه است؟
- چه سیاست های منابع انسانی بر شرکت حاکم است؟
- شرکت در چه فضای رقابتی فعالیت می کند؟
نتیجه‌گیری
مسیری که برای به کار بردن تفکر اجایل (Agile) پیش روی هر شرکتی قرار دارد راحت نیست. اما از آن طرف نمی‌توان گفت سخت است! کاملاً به شرایط شرکت بستگی دارد. اگر اذهان با جنبه‌های مختلف این تغییر و تحول آشنایی داشته باشند با آمادگی بیشتر با آن‌ها مواجه می‌شوند.
share