در تایم باکس امتحانش کن
با این ساختار چه کار میتوان کرد؟
هیچ چیز به خودی خود تکامل نمییابد یا زنده نمیماند. زندگی از طریق روابط و شبکههایی که از پایین به بالا و با پیروی از قوانین ساده سازماندهی شدهاند، به طور مشترک تکامل مییابد؛ کوین کلی
Social Network Webbing برای اعضای گروه مشخص میکند که چه منابعی در شبکهی ارتباطیشان پنهان شده است و برای استفاده از این منابع چه مراحلی را باید انجام دهند. علاوه بر ایجاد روابط جدید، فرصتی برای تقویت روابط قبلی نیز ایجاد میشود. استفاده از رویکردی فراگیر، شبکه را به طور همزمان برای همه قابل درک و مشاهده میکند. افراد را تشویق میکند که به جای دیکته کردن بالا به پایین دستورات، به تقویت شبکهی اجتماعی مشغول شوند. کمک میکند که از ارتباطات ضعیف و غیر رسمی، حتی دوستان دوستانتان، به گونهای استفاده کنید که بتوانید بدون برنامهریزی دقیق و سرمایهگذاری عظیم، تأثیر عمیقی بر روی پیشرفت کار داشته باشید.
اهداف
- کار کردن بر روی ارتباطات غیررسمی که تأثیر غیرمستقیم و در عین حال قدرتمندی بر رفتار و نتایج دارند.
- انتشار دانش و نوآوری در مقیاسهای وسیع و ورای مرزها، داخل و خارج سازمان
- توسعهی بیشتر مالکیت و رهبری
- به مردم کمک کنید روابط و «سیاه چالهها» را ببینند.
- به افراد کمک کنید خود را سازماندهی کنند و گروههایی را توسعه دهند که انعطافپذیری بیشتری داشته باشند و بتوانند اختلالات را جذب کنند.
- تعادل را به سمت تغییر مثبت سوق دهید.
- بدون بودجههای کلان، برنامهریزیهای مفصل و با استفاده از شبکههای اجتماعی غیررسمی، از افراد دعوت کنید که با شما همراه شوند.
کاربردها
- برای یک تیم بیمارستانی که تلاش میکند هر کسی را در پیشگیری از شیوع عفونت به دیگران یاری کند.
- برای گروهی از مربیان تفکر ناب برای ترویج غیر رسمی مهارتها و روشها در بین کارکنان
- برای مدیران میانی یک سازمان مالی برای توسعه نمونههای اولیه و عرضه محصولات جدید در بازارهای مختلف
- برای گسترش استفاده از یک فناوری جدید، پذیرندگان اولیه شبکه خود را بر روی نقشه بیاورید تا کاربران بالقوه جدید را شناسایی کنید.
دعوت به مشارکت
- از اعضای گروه اصلی بخواهید با استفاده از هدفی مشترک، نقشهای از شبکه اجتماعیشان طراحی کنند و در مورد نحوهی گسترش و تقویت آن تصمیمگیری کنند.
- از آنها بخواهید افرادی را که در حال حاضر با آنها کار میکنند و یا تمایل دارند در آینده با آنها همکار شوند نام ببرند؛ مانند افرادی با نفوذ و متخصص که ما را زودتر به هدفمان میرساند.
- از آنها بخواهید روابط جدیدی در شبکهی اجتماعی وارد کنند که منجر به رسیدن به هدفشان میشوند.
مواد و فضای مورد نیاز
- کاغذ دیواری عریض یا چند کاغذ بزرگ
- استیکرهای ۲ در ۲ اینچ، حداقل در ۸ رنگ
- چند ماژیک مشکی پر رنگ
نحوهی مشارکت
- همهی افرادی که در دل کار هستند و مشغول برنامهریزیهای مربوطهاند شرکت میکنند
- افراد فرصتی برابر برای مشارکت دارند
نحوهی شکلدهی گروهها
- استفاده از 1-2-4-All برای نوشتن گروههای کلیدی
- همهی افراد با کمک هم، افرادی را نام میبرند که به کشیدن نقشه و تصویر کردن شبکه کمک میکند.
مراحل اجرا
- راهنمایی تصویری برای گروههای کلیدی که شما را در رسیدن به هدف کمک میکنند ایجاد کنید؛ به عنوان مثال میتوانید به هر گروه، رنگ (استیکی نوت) یا نماد خاص اختصاص دهید. (۵ دقیقه)
- هر عضو نامش را بر روی استیکی نوت بنویسد و آنرا وسط دیوار میچسباند. (۵ دقیقه)
- از تمامی اعضا بپرسید، چه افرادی میتوانند در انجام این کار به شما کمک کنند؟ از آنها بخواهید اسامی را بر روی استیکی نوتها بنویسند و آنها را بر اساس میزان ارتباطی که دارند مرتب کنند. (۱۰ دقیقه)
- از تمامی اعضا بپرسید، دوست دارید چه کس دیگری را در این کار بگنجانید؟ از آنها بخواهید با طوفان فکری اسامی چنین افرادی را بر روی استیکی نوتها بنویسند و در قالب ساختار منظومهای آنها را مرتب کنند. این منظومه ممکن است متشکل از دوستان دوستانتان باشد. (۱۰ دقیقه)
- از گروه بخواهید یک قدم به عقب برود و از خود بپرسد، هر کس چه کسی را میشناسد؟ چه کسی نفوذ و تخصص دارد؟ چه کسی جلوی پیشرفت را میگیرد؟ چه کسی سرعت پیشرفت را دو چندان میکند؟ از آنها بخواهید با کشیدن خطوطی بین اسمها جواب سوالات را مشخص کنند. (۱۵ دقیقه)
- از گروه بخواهید استراتژیهای خود را طراحی کند؛ ۱- دعوت، جذب و درگیر کردن افراد جدید در کار ۲- قسمتی از کار که با مانع مواجه شده است ۳- افزایش سرعت پیشرفت (۱۰ دقیقه)
فوت و فن
- از گروه اصلی بخواهید روی ایجاد گروهی که کارها را انجام میدهد و منظومهی متنوعی از ایدههای جدید و رشد را منجر میشود، تمرکز کند. منظومه اغلب در شبکه دوستان دوستان شما قرار دارد و ممکن است بسیار مفید باشند.
- از افراد بخواهید هنگام پیشنهاد دادن افرادی که قرار است در آینده همراهشان کنند، رویاهای بزرگ در ذهن داشته باشند.
- بیش از ۱۰ واحد یا گروه متمایز را وارد ماجرا نکنید؛ خیلی گیجکننده میشود.
- تا حد امکان به جای عناوین یا موقعیتهای شغلی، نام افراد را یادداشت کنید.
- هنگام مرتبط کردن افراد با هم، به اعضای گروه بگویید که کوچک فکر کنند.
- از همبنیانگذار Smart Networks یعنی جون هالی (June Holley) بیشتر یاد بگیرید. به سایت Network Weaver مراجعه کنید.
سبکهای اجرا
- به طور مرتب نقشهها را بازبینی کنید. الگوهای رشد و افرادی که اکنون مشغول اند را به روزرسانی کنید.
- از نرم افزار برای ایجاد نقشههای شبکه استفاده کنید. جزئیات و معیارهای بیشتری را ارائه دهید.
- این ساختار میتوانید با ساختارهایی نظیر 15% Solutions ، Design Storyboards و 1-2-4-All ترکیب کنید.
این ساختار بر اساس Social Network Webbing از سایت ساختارهای رهاییبخش توسط پدرام کشاورزی ترجمه شده است.