در تایم باکس امتحانش کن
با این ساختار چه کار می‌توان کرد؟
شما سریع و مؤثر می‌توانید نوآوری‌ها یا طرح‌های مفید که در دل گروه، سازمان یا جمعی پنهان مانده است آشکار کنید. باShift and Share از شر ارائه‌های طولانی برای گروه‌های بزرگ خلاص شوید و آن‌ها را همزمان با چند ارائه‌ی مختصر برای گروه‌های کوچک جایگزین کنید. تعدادی از افراد ایستگاه‌هایی راه‌اندازی می‌کنند تا در ده دقیقه چکیده‌ی ایده‌هایشان را با دیگران به اشتراک بگذارند. گروه‌ها به خاطر اندازه‌ی کوچکی که دارند با ارائه‌دهنده‌ها راحت‌تر ارتباط برقرار می‌کنند. آن‌ها سریعاً می‌توانند یاد بگیرند که ایده‌های جدید را با توجه به شرایطشان کجا و چطور به کار ببرند. ارائه‌دهنده‌ها از تکرار یاد می‌گیرند و گروه‌ها هم می‌توانند به راحتی فرصت‌هایی برای ایجاد ایده‌های خلاقانه پیدا کنند.
اهداف
- به سرعت ایده‌ها و نوآوری‌ها را به اشتراک بگذارید.
- افراد را قادر می‌سازد تا تشخیص دهند که در حال نوآوری هستند یا پتانسیل نوآوری دارند.
- ایجاد اعتماد و هم‌افزایی (synergy) در بین اعضا
- نشان دهید که چگونه سلسله مراتب می‌تواند مشارکت‌های نامحسوس نوآوران را پنهان کند.
- به سرعت به شرکت‌کنندگان چشم اندازی از نوآوری ارائه دهید.
- نوآوری‌های پایین به بالا و حاشیه‌ای را کاوش کنید و در معرض دید قرار دهید.
- همکاری و رقابت دوستانه را جرقه بزنید.
کاربردها
- برای جهت‌دهی اعضای جدید یک کنسرسیوم تحقیقاتی به عمق و وسعت نوآوری‌های کل جامعه
- برای معرفی کاربردهای فناوری در یک کنفرانس، ایجاد ارتباط میان ارائه‌دهندگانی از داخل مجموعه با فروشندگان تجاری
- برای برجسته کردن برنامه‌ها و افراد سازمان‌های تازه ادغام شده
دعوت به مشارکت
از شرکت‌کنندگان بخواهید با ارائه‌دهنده‌هایی همراه شوند که ایده‌ی جدید و نوآورانه‌ای دارند که برایشان ارزشمند است.
مواد و فضای مورد نیاز
- فضایی بزرگ که بتوان ۵ الی ۸ ایستگاه را به اندازه‌ی کافی دور از یکدیگر راه‌اندازی کرد به طوری که حداقل تداخل ایجاد شود.
- تعدادی صندلی مناسب برای نشستن گروه‌های کوچک
- در صورت لزوم فضایی برای نمایش فایل ارائه
نحوه‌ی مشارکت
- تعدادی از اعضای گروه به عنوان ارائه‌دهنده کارشان را به اشتراک می‌گذارند.
- مابقی افراد در گروه‌های کوچک فرصتی برابر برای مشارکت و تعامل دارند.
نحوه‌ی شکل‌دهی گروه‌ها
- ارائه‌دهنده‌ها ایستگاه‌های شخصی خود را راه‌اندازی می‌کنند.
- گروه اصلی به تعداد ارائه‌دهنده‌ها، به گروه‌های کوچکتر تقسیم می‌شوند؛ به عنوان مثال اگر ۷ ارائه‌دهنده وجود دارد، ۷ گروه کوچک ایجاد می‌شود.
- گروه‌ها در حالی که بین ایستگاه‌ها می‌چرخند کنار هم می‌مانند.
مراحل اجرا
- روند کار را توضیح دهید. اینکه گروه‌های کوچک از ایستگاهی به ایستگاه دیگر برای شنیدن ارائه‌ی ۱۰ دقیقه‌ای به همراه پرسش و پاسخی مختصر منتقل می‌شوند. اگر کسی داوطلب نشد، برای تسریع روند کار ۳ الی ۷ نفر را به عنوان ارائه‌دهنده مشخص کنید. به همان تعداد، گروه کوچکتر تشکیل دهید. (۵ دقیقه)
- هر گروه به ایستگاهی متفاوت می‌رود. هر ایستگاه نهایتاً ۷ بار ارائه را تکرار می‌کند. (۱۰ دقیقه در هر جلسه/ایستگاه)
- شرکت‌کنندگان سوال می‌پرسند یا بازخورد می‌دهند. (۲ دقیقه در هر جلسه/ایستگاه)
- گروه‌ها به ایستگاه بعدی می‌روند. (۱ دقیقه به ازای هر بار جابه‌جایی)
- این روند آنقدر تکرار می‌شود تا همه‌ی گروه‌ها به همه ایستگاه‌ها سر بزنند.
- کل زمان بازدید از ۶ ایستگاه تقریبا ۹۰ دقیقه است.
فوت و فن
- با کنکاش عمیق در شبکه‌های اجتماعی غیررسمی، مجریان را انتخاب کنید؛ اهمیت مهارت‌های ارائه و جذابیت کمتر از محتواست.
- مطابق برنامه پیش بروید. از صدای زنگ به منظور تذکر دادن برای جابه‌جایی از ایستگاهی به ایستگاهی دیگر استفاده کنید.
- در صورت امکان به ارائه‌دهنده‌ها آمادگی دهید؛ ۱۰ دقیقه کوتاهتر از چیزی ست که فکر می‌کنند.
- از ارائه‌دهنده‌گان دعوت کنید تا داستان‌هایی بگویند که به مخاطب کمک می‌کند از تغییر رفتاری کوچک به تغییری گسترده در ارزش‌ها یا تغییر در تخصیص منابع یا هر دو برسند.
- از ارائه‌دهندگان دعوت کنید تا ارائه‌های خود را با مثال‌ها و اشیائی که شرکت‌کنندگان می‌توانند ببینند و لمس کنند تکمیل کنند.
- ارائه‌دهنده‌ها را تشویق کنید تا ذهن مخاطب را سرگرم کرده و آنرا درگیر کنند.
- مطمئن باشید که اگر افراد علاقه مند باشند، برای عمیق‌تر شدن پیگیری خواهند کرد.
سبک‌های اجرا
- از گروه‌ها دعوت کنید از What?, So What?, Now What? استفاده کنند؟ تا آنچه را که تجربه کرده‌اند شرح دهند.
- مانند ارائه PechaKucha Night، در هر ایستگاه میان وعده و نوشیدنی داشته باشید.
- زمان ارائه را به ۸ دقیقه برسانید.
- گروه‌های یک دست ایجاد نکنید. در عوض اجازه دهید این ساختار با Open Space Technology ترکیب شود. افراد از دو پای خود برای رفتن به جایی که حس می‌کنند کنجکاوی و یادگیری بیشتری ایجاد می‌شود استفاده کنند.
- در صورت برگزاری راند دوم، چند ایستگاه را برای بداهه پردازان بگذارید.
- در صورت استفاده از گروه‌های مجازی، تعدادی چت روم تشکیل دهید. سپس گروه‌ها، تعدادی جلسه که می‌خواهند در آن شرکت کنند انتخاب می‌کنند.
- این ساختار را می‌توانید با Improv Prototyping به منظور ایده‌پردازی در مورد عناوین جلسه ترکیب کنید.
این ساختار بر اساس Shift and Share از سایت ساختارهای رهایی‌بخش توسط پدرام کشاورزی ترجمه شده است.