در تایم باکس امتحانش کن
با این ساختار چه کار می‌توان کرد؟
اگر یک سیستم زنده از بیماری رنج می‌برد، چاره این است که آن را بیشتر با خودش مرتبط کنیم؛ فرانسیسکو وارلا
می‌توانید به گروه‌های بزرگ کمک کنید تا موانع و فرصت‌های گسترش ایده‌ها یا نوآوری‌هایشان را در سطوح متعدد شناسایی کنند. Panarchy افراد را قادر می‌سازد تا نحوه‌ی تعبیه‌ی سیستم‌ها را تجسم کنند و به آن‌ها کمک می‌کند تا درک کنند که چگونه وابستگی‌های متقابل بر روی گسترش تغییرات تأثیر می‌گذارند. شرکت‌کنندگان در مورد تغییرات کوچکی که در سطوح دیگر سیستم نشر پیدا می‌کنند بیشتر آگاه می‌شوند. افراد یاد می‌گیرند که چگونه انتقال از سطوح بالاتر یا پایین‌تر سیستم می‌تواند منابعی را جهت تأمین سطحی دیگر آزاد کند. گروه با درک بهتر پویایی Ecocycle، پنجره‌ای به سوی فرصت‌های نوآورانه در طول سطوح و در عرض موانع باز می‌کند.
اهداف
- شناسایی ترکیبی از استراتژی‌ها در سطوح چندگانه برای پیشبرد تلاش‌های متحولانه
- ایجاد فرصتی برای همکاری افراد در سطوح مختلف
- آمادگی برای پذیرفتن موفقیت‌های غیر مترقبه با باز یا بسته شدن پنجره‌های فرصت
- شناسایی افرادی که در سطوح مختلف قرار دارند و می توانند به پیشرفت گروه کمک کنند
- کمک به گروه برای دیدن کل تصویر (جنگل، درختان و منطقه‌ی زیستی)
- با سازماندهی مجدد، انعطاف ایجاد کرده و اختلالات را رفع کنید
کاربردها
- مدیران مدارس بومی آمریکا فرصت‌های آموزشی پیشرفته‌ای را برای دانش آموزان خود با توصیه‌های از خودشان فراهم کردند.
- حامیان ایمنی در بیمارستانی، گسترش نوآوری‌های خود را در سطح محلی، منطقه‌ای، ملی و بین المللی برنامه ریزی کردند.
- دریافت‌کنندگان بنیادی برنامه‌ریزی کردند تا نوآوری‌های خود را در زمینه آمادگی در برابر بلایا از نمونه‌ی اولیه تا پذیرش ملی منتشر کنند.
- هنرمندی مشخص کرد که چگونه کارش می‌تواند بر تغییرات در مقیاس‌های مختلف تأثیر بگذارد.
دعوت به مشارکت
از شرکت‌کنندگان بخواهید عواملی که در سطوح بالا و پایین آن‌ها منجر به شکل‌گیری چالشی شده است را شناسایی کنند. همچنین از آن‌ها بخواهید که استراتژی و فرصت‌های تغییر در هر سطح و مابین سطوح را تعیین کنند.
مواد و فضای مورد نیاز
- اتاقی با فضای باز و دیواری مسطح به گونه‌ای که شرکت‌کنندگان راحت جلوی آن بایستند
- نمودار پرنشده‌ی Panarchy
- پوستر بزرگ دیواری نمودار Panarchy
- تعدادی استیکی نوت برای هر شرکت‌کننده
- تعدادی صفحه به اندازه‌ی بوم نقاشی برای تصویرPanarchy
نحوه‌ی مشارکت
- افرادی که در تلاش برای گسترش نوآوری یا تحول سازمان هستند شرکت می‌کنند.
- افراد فرصتی برابر برای مشارکت دارند.
نحوه‌ی شکل‌دهی گروه‌ها
ابتدا به صورت انفرادی، سپس دوبه‌دو، گروه‌های ۴ نفره و گروه کلی (1-2-4-All)
مراحل اجرا
- ایده‌ی پشت Panarchy و در صورت لزوم Ecocycle را توضیح دهید و مثال بزنید. (۵ دقیقه)
- از شرکت‌کنندگان بخواهید در سه گام به صورت انفرادی لیستی از سطوح سیستم که بر انتشار ایده یا نوآوری تأثیر دارد تهیه کنند.
- در گام اول هر فرد لیستی از عوامل را تهیه می‌کند. چه عواملی (از کوچک به بزرگ) بر روی شانس موفقیت شما/ما اثر می‌گذارد؟ جواب باید شامل عوامل کوچکی نظیر الفاظ، افراد و تیم‌ها، عوامل متوسط نظیر سازمان‌ها و شبکه‌ها، و عوامل بزرگ نظیر فرهنگ، سیاست و افسانه‌هایی باشد که در شکل‌گیری چالش مطرح شده اثر داشته است. (۵ دقیقه)
- در گام دوم افراد دوبه‌دو عوامل را در سطوح مختلف تفسیر می‌کنند و برای هر سطح برچسبی در نظر می‌گیرند؛ ۴ الی ۷ سطح کفایت می‌کند. (۵ دقیقه)
- در گام سوم افراد در گروه‌های چهار نفره، سطوح مختلف را با هم مقایسه کرده و با چسباندن استیکی نوت‌ها، نمودارهای خود را نهایی می‌کنند. (۱۰ دقیقه)
- در صورتی که چند گروه چهار نفره وجود دارد، از هر گروه بخواهید که سطوح نمودار بزرگتر را پر کنند. (۱۰ دقیقه)
- از شرکت‌کنندگان بخواهید که در گروه‌هایی چهار نفره بر اساس این سوالات نظرشان را اعلام کنند. تاکنون به چه سطوحی توجه داشته و منابع اختصاص داده‌اید؟ کدام سطوح را نادیده گرفتید؟ از وضعیت و پویایی سطوح مختلف چه می‌دانیم؟ (۱۰ دقیقه)
- در گروه کلی، نظر تعدادی از گروه‌ها را به اشتراک بگذارید. (۵ دقیقه)
- افراد در گروه‌های ۲ یا ۴ نفره سطحی از Ecocycle را عمیق‌تر کاوش می‌کنند. هر گروه یکی از ۴ الی ۷ سطح را انتخاب می‌کند. افراد با تجربه‌های مختلف را در گروه‌های مختلف پخش کنید. از گروه بخواهید به این سوالات جواب دهند؛ الان در این سطح چه اتفاقی می‌افتد و چه اقداماتی باید عملی شوند تا چالش ما برطرف شود؟ آیا این همان جوابی است که به چالش کارآفرینانه، مدیریتی/بوروکراسی، تخریب خلاقانه یا تجدید داده می‌شود؟ پیش‌نویسی از ارزیابی Ecocycle این سطح تهیه کنید. (۱۵ دقیقه)
- ارزیابی Ecocycle را از گروه‌ها جمع‌آوری کنید. هر گروه چکیده‌ای از ارزیابی سطح خودش را بیان می‌کند. (۱۰ دقیقه)
- در گروه‌های کوچک، با طوفان ذهنی لیستی از موانع و فرصت‌های مرتبط با تلاش‌های نوآورانه تهیه کنید. بپرسید، با بررسی زیر و بم سطوح، چه فرصت‌ها و موانعی برای تغییر سطوح مشاهده می‌کنید؟ چه پنجره‌هایی می‌توان به سوی ایده‌های نو باز کرد؟ چه منابعی از بالا به پایین جریان دارد که منجر به تخریب خلاقانه می‌شود؟ چه تحولاتی در مقیاس کوچک، لایه‌های بالایی را مختل می‌کند؟ (۱۵ دقیقه)
- فرصت‌ها و موانعی که پدیدار شدند را الویت‌بندی کنید. (۱۰ دقیقه)
- با استفاده از فرمت ۱-۲-۴ برای هر فرصت و مانع، اقدام اولیه ترتیب دهید. بلافاصله چه اقدامی می‌توانید انجام دهید تا بر لایه‌های بالایی و پایینی خود اثر بگذارید؟ و چه کسی را می‌شناسید که همزمان می‌تواند روی بیش از یک سطح تأثیر بگذارد؟ (۱۰ دقیقه)
- با چسباندن استیکی نوت‌های هر سطح بر روی نمودار دیواری Panarchy اقدامات اولیه را با کلیه‌ی افراد در میان بگذارید. (۱۵ دقیقه)
- از همه‌ی افراد بخواهید که نمودار را دقیق‌تر بررسی کنند. از What?, So What?, Now What? برای درک و الویت‌بندی مراحل احتمالی بعدی استفاده کنید. (۱۵ دقیقه)
- در حین پیشرفت کار از نمودار Panarchy به صورت دوره‌ای بازدید کرده و آنرا به روز کنید.
فوت و فن
- از 1-2-4-All برای همه مراحل یا بیشتر آن استفاده کنید. حتی اگر به نظر یک کار طاقت فرسا باشد: هدف شناسایی تمام فرصت‌ها و موانع در همه سطوح است!
- از افراد یا دیدگاه‌های سطوح مختلف استفاده کنید؛ هر چه بیشتر، بهتر!
- زمانی که با پویایی در مقیاس‌های کوچکتر و بزرگتر آشنا نیستید به تحقیق بپردازید.
- از اهیمت تاریخ و نقش آن در تعریف آنچه در هر سطح ممکن است اتفاق بیفتد غافل نشوید.
- برای کسب اطلاعات بیشتر، به مشارکت‌های پروفسور فرانسیس وسلی (Frances Westley) در مرکز دانش SIG، کارش بر روی Panarchy مراجعه کنید: درک تحولات در سیستم های انسانی و طبیعی.
سبک‌های اجرا
- این ساختار را می‌توانید با Ecocycle Planning ، 1-2-4-All ، What I Need From You ، Social Network Webbing و Celebrity Interview ترکیب کنید.
- ساختار What?, So What?, Now What? می‌تواند به تدوین اقدامات کمک کند.
- از Panarchy به صورت انفرادی استفاده کنید و بپرسید: چه چیزی به وجود چالش شما در سطوح بالاتر و سطوح پایین‌تر کمک می‌کند؟ چه عناصری چالشی که با آن روبرو هستید را تداوم می‌بخشد؟ سرعت‌های مختلف برای اعمال تغییرات در هر یک از سطوح چیست؟
این ساختار بر اساس Panarchy از سایت ساختارهای رهایی‌بخش توسط پدرام کشاورزی ترجمه شده است.