در تایم باکس امتحانش کن
با این ساختار چه کار میتوان کرد؟
یک طراح میداند که کمال زمانی اتفاق میافتد که چیزی برای اضافه کردن وجود ندارد، نه زمانی که چیزی برای حذف کردن وجود نداشته باشد؛ آنتوان دوسنت اگزوپری
Min Specs با قوانین حداقلی به گروه کمک میکند تا آزادانه نوآورانه کنند. Min Specs کمک میکند تا نوآوریهایی هدفمند و معتبر شکل بگیرند. مثل ده فرمان، Min Specs هم شامل بایدها و نبایدهایی است. با حذف کردن قوانین غیر ضروری خودتان را در مسیر نوآوری بیندازید. اغلب دو تا پنج Min Specs برای بهبود عملکرد کافی است. چرا که هم آزادی و هم مسئولیت بیشتری در گروه تزریق میشود. شرکتکنندگان با همکاری هم به شکلی Min Specs را شکل میدهند که بدون توجه به تخصصشان بتوانند به عنوان یک موجودیت واحد فعالیت کنند. پیروی از قوانین جسارت و شجاعت گروه را افزایش میدهد.
اهداف
- ارزیابی و تصمیمگیری در مورد آنچه برای موفقیت کاملا ضروری است
- فراهم کردن محیط برای اتفاقات جدید
- کاهش ناامیدی نیروهای اجرایی و خلاص شدن افراد از مدیریت ذرهبینی
- تمرکز یا انحراف استفاده از منابع در جاهایی که بیشتر اهمیت دارند
- کمک به ایجاد راهنمایی برای بزرگ کردن اندازهی سازمان و گسترش صادقانهی نوآوری
- سادهسازی استراتژی در بازارهایی که به سرعت در حال حرکت هستند
کاربردها
- سناتور لیندا بورک ماس (Senator Lynda Bourque Moss) از Min Specs به منظور شناسایی بایدها و نبایدهایی برای همهی ذینفعانی که مسئولیت جلوگیری از عادت رانندگی در حالت مستی را به اشتراک میگذارند و از قوانین جدید ایالتی حمایت میکنند استفاده کرد.
- پس از یک جلسه فضای باز در سراسر شرکت، آلیسون جوزلین (Alison Joslyn) سلسله جلسات Min Specs را با مدیران ارشد پروژه جدید برگزار کرد. به بخش سوم کتاب «Turning A Business Around» را ببینید.
- ساختار Min Specs میتواند با هر تکلیف محوله و یا پذیرفته شده همراه شود.
- تعدادی مثال کسب و کاری در یوتیوب با این عنوان وجود دارد: London Business School -Donald Sull
دعوت به مشارکت
- در چارچوبِ فعالیتی چالش برانگیز، پروژهای جدید، یا گلوگاهی استراتژیک، از شرکتکنندگان بخواهید تا لیستی از بایدها و نبایدهایی که برای دستیابی به نتیجهی موفقیتآمیز نیاز است تهیه کنند. این لیست شامل حداکثر قوانین مورد نیاز باید باشد.
- از شرکتکنندگان بخواهید از لیست حداکثری، حداقل مطلوبی را استخراج کنند که برای رسیدن به هدفشان لازم است. از آنها بخواهید هر مورد را با توجه به این سوال ارزیابی کنند؛ در صورتی که این قانون را بشکنیم یا نادیده بگیریم، هنوز میتوانیم به هدفمان برسیم؟
مواد و فضای مورد نیاز
- تعدادی صندلی با میز گرد کوچک برای گروههای ۴ الی ۷ نفره
- تعدادی کاغذ برای ثبت قوانین حداکثری و حداقلی
نحوهی مشارکت
- همهی افرادی که درگیر فعالیت یا طرح هستند میتوانند شرکت کنند
- افراد فرصتی برابر برای مشارکت دارند
نحوهی شکلدهی گروهها
- ابتدا به صورت انفرادی سپس در غالب گروههای ۴ الی ۷ نفره
- گروه کلی برای اشتراکگذاری
مراحل اجرا
- ایجاد لیستی از بایدها و نبایدها (قوانین حداکثری)، ابتدا یک دقیقه به صورت انفرادی سپس پنج دقیقه به صورت گروهی ادامه دهید. (۶ دقیقه)
- هر گروه هر قانون را با توجه به بیانیهی هدف ارزیابی میکند. هر قانونی که نقض شود و کماکان رسیدن به هدف امکانپذیر باشد، حذف میشود. (۱۵ دقیقه)
- در صورت لزوم یک دور دیگر مرحلهی قبلی را تکرار کنید. (۱۵ دقیقه)
- لیست گروهها را با هم مقایسه کنید و کوتاهترین لیست را نهایی کنید. (۱۵ دقیقه)
فوت و فن
- توجه خود را بر روی یک چالش ملموس متمرکز کنید، نه یک موضوع پیش پا افتاده.
- با یک لیست کامل از بایدها شروع کنید.
- تا جایی که ممکن است ذینفعان و شرکتکنندگان بیشتری را شرکت دهید.
- در حذف بایدها بیرحم باشید؛ اجازه ندهید حداکثر آنها وارد شوند.
- در صورت لزوم چند دور دیگر ساختار را انجام دهید.
- Min Specs را رسمی کنید! با آنها زندگی کنید.
- اهمیت بیشتری برای تجربههای مستقیم نسبت به دانش مفهومی قائل شوید.
- با تطبیق دادن Min Specs با تجربههای میدانی و مشاهدات Simple Ethnography ، آنها را زنده نگه دارید.
- اگر گروهها مشکل دارند، ممکن است لازم باشد برای روشن کردن هدف و اطمینان از اینکه چه چیزی واقعاً مهم است، به عقب برگردید.
- در Edgeware و کتی آیزنهارت (Kathy Eisenhardt) مطالب بیشتری میتوانید بیاموزید.
سبکهای اجرا
- دور دوم را با هدف پاسخ دادن به سؤال اگر تمام Min Specs به جز این مورد را دنبال کنید، آیا به هدف خود می رسید؟ انجام دهید؛ اگر بله، می توانید آن مورد را از لیست حذف کنید.
- به جای توسعه Min Specs برای حال حاضر، از افراد بخواهید که در مورد آنچه که Min Specs باید در آینده ایجاد کند، صحبت کنند.
- از Min Specs در گروههای مجازی استفاده کنید. با کمک قسمت چت، جواب «آیا میتوانید این مشخصات را نقض کنید و به هدف خود برسید؟» با دیگران در میان بگذارید. وقتی لیست Min Specs کوچکتر شد، قسمت تماس صوتی گروهی را فعال کنید.
- ساختارهای Simple Ethnography یا Nine Whys قسمتهای نهانی از Min Specs را آشکار کنند.
این ساختار بر اساس Min Specs از سایت ساختارهای رهاییبخش توسط پدرام کشاورزی ترجمه شده است.