در تایم باکس امتحانش کن
1-2-4-All چیست؟
می‌توانید بلافاصله همه را بدون در نظر گرفتن تعدادشان، در جلسه شرکت دهید. در عین حال می‌توانید بهتر و سریع‌تر از گذشته ایده‌پردازی کنید و با استفاده از دانش و خلاقیت گسترده‌ای که در اختیارتان قرار گرفته است دنیاهای ناشناخته را کشف کنید.
با 1-2-4-All گفتگویی باز و مؤثر شکل می‌گیرد. ایده‌ها و راه حل‌ها به سرعت ارزیابی شده و انتخاب می‌شوند. از آنجا که شرکت‌کنندگان ایده‌ها را مال خودشان می‌دانند، برای اجرایی شدن آن‌ها نیز تلاش می‌کنند.
اهداف ساختار 1-2-4-All
- درگیر کردن همه‌ی افراد برای پیدا کردن جواب
- پرهیز از چرخه‌ی معیوبی که ناشی از کمک بیش از حد و کنترل-وابستگی بیش از اندازه است
- ایجاد فضایی امن برای ابراز ایده بدون نگرانی از سلسله مراتب سازمانی
- تسریع گفتگوهای خاموش و تنوع گسترده‌ی ورودی‌ها
- پر بار کردن کیفیت مشاهده‌ها و ایده‌ها قبل از بیان آن‌ها
- به صورت طبیعی رفتن به سمت اجماع و درک مشترک
کاربردهای ساختار 1-2-4-All
- به جای اینکه انتهای ارائه از حضار بپرسید «سوالی هست؟» می‌توانید از این ساختار استفاده کنید. این روش می‌تواند به شما در گرفتن فیدبک‌های پخته نیز کمک کند.
- مدیرها می‌توانند به جای جلسات کسل‌کننده‌ی هفتگی، دو دور از ساختار 1-2-4-All استفاده کنند.
- برای گفتگویی خودجوش که پس از اعلام موضوع جلسه شروع می‌شود.
- برای گروهی که برای رسیدگی به یک مشکل یا یک فرصت نوآورانه تشکیل شده است.
- قابل استفاده در بحث‌هایی که با گیر و گوری مواجه شدند.
دعوت به مشارکت
در واکنش به مطرح شدن یک موضوع، مشکل و یا پیشنهاد، سوال بپرسید. به عنوان مثال چه فرصتی پیش رو دارید که می‌تواند کمک کند از پس این مشکل برآیید؟ چطور می‌توانید این شرایط را مدیریت کنید؟ چه ایده یا اقدامی به ذهنتان می‌رسد؟
مواد و فضای مورد نیاز
- محدودیتی برای تعداد گروه وجود ندارد.
- فضایی مناسب برای مشارکت گروه‌های دو نفره و چهار نفره لازم است.
- تعدادی کاغذ برای ثبت مشاهدات و ایده‌ها
- تعدادی میز و صندلی (اختیاری)
نحوه‌ی مشارکت
- همه‌ی افراد می‌توانند شرکت کنند. (اغلب نه به عنوان تسهیل‌گر)
- افراد فرصتی برابر برای مشارکت دارد.
نحوه‌ی شکل‌دهی گروه‌ها
در شروع به صورت انفرادی، سپس در گروه دو نفره، پس از آن در گروه چهارنفره و در نهایت به صورت همگانی
ساختار 1-2-4-All چطور برگزار می شود؟
- در ابتدا هر فرد به صورت انفرادی به سوال جواب می‌دهد. به عنوان مثال چه فرصتی پیش رو دارید که می‌تواند کمک کند از پس این مشکل برآیید؟ چطور می‌توانید این شرایط را مدیریت کنید؟ چه ایده یا اقدامی به ذهنتان می‌رسد؟ (۱ دقیقه)
- افراد دو به دو گروه تشکیل می‌دهند. ایده‌های مرحله‌ی قبل را با هم در میان می‌گذارند و دوباره مشغول ایده‌پردازی می‌شوند. (۲ دقیقه)
- هر گروه با گروهی دیگر همراه شده و گروه ۴ نفره ایجاد می‌کنند. سپس ایده‌های مرحله‌ی قبل را با هم در میان می‌گذارند (به شباهت‌ها و تفاوت‌ها توجه شود) و آن‌ها را بهتر می‌کنند. (۴ دقیقه)
- بپرسید، «چه ایده‌ای در مکالمه شما بیشتر مورد توجه قرار گرفت و قابل بحث بود؟» هر گروه مهم‌ترین ایده‌ی خود را با بقیه به اشتراک می‌گذارد. این چرخه در صورت لزوم تکرار می‌شود. (۵ دقیقه)
فوت و فن
- برای ایده‌پردازی انفرادی محیطی آرام ایجاد کنید.
- در این مدت از همه بخواهید که بی سر و صدا ایده‌پردازی کنند.
- از زنگ برای اتمام هر مرحله استفاده کنید.
- زمان‌بندی را به صورت دقیق اجرا کنید. در صورت لزوم چرخه را بار دیگر تکرار کنید.
- در انتها که گروه‌ها ایده‌های خود را مطرح می‌کنند، سه الی چهار ایده را به عنوان بهترین ایده انتخاب کنید.
- در گروه‌های بزرگ از یک تسهیل‌گر برای ثبت خروجی جلسه (و نه همه‌ی ایده‌ها) استفاده کنید.
- از هر گروه بخواهید ایده‌هایی را به اشتراک بگذارند که تا حالا مطرح نشده است و از بیان ایده‌های تکراری اجتناب کنند.
- از ایده‌پردازی افراد در مرحله‌ی آخر جلوگیری کنید.
- قضاوت را به تعویق بندازید و تنها ایده‌هایتان را بنویسید.
- خود را ملزم به نوشتن ایده نکنید. می‌توانید از فرمت‌هایی نظیر نقاشی و داستان برای ثبت ایده‌هایتان استفاده کنید.
- در انتها که گروه‌ها ایده‌های خود را مطرح می‌کنند این قانون را با همه در میان بگذارید؛ فقط یک نفر صحبت می‌کند. به اجرای این قانون پایبند باشید.
- اگر فکر کردید آنقدر که باید عمیق نشدید، یک بار دیگر چرخه را تکرار کنید.
سبک‌های اجرای ساختار 1-2-4-All
- ایده‌هایی که از دل گروه بیرون می‌آیند را به صورت گرافیکی ثبت کنید.
- در دور دوم وسوم از استیکی نوت استفاده کنید.
- ایده‌هایی که در این ساختار پدیدار می‌شوند را با ساختارهای Design Storyboards، Improv Prototyping و Ecocycle Planningارتباط دهید.
- در صورت توافق از گروه‌های ۴ نفره به گروه‌های ۸ نفره برید. بعضی به این سبک، اختاپوس می‌گویند.
این ساختار بر اساس 1-2-4-All از سایت ساختارهای رهایی‌بخش توسط پدرام کشاورزی ترجمه شده است.